ИИН для товара: как Национальный каталог товаров меняет правила работы бизнеса в Казахстане

 ©ИИ (recraft.ai)
Фото: ©ИИ (recraft.ai)

Цифровизация торговли в Казахстане постепенно переходит на новый уровень. Если раньше основное внимание уделялось электронным счетам-фактурам и онлайн-документам, то теперь речь идет о создании единой цифровой экосистемы товаров, где каждая позиция получает собственный идентификатор и подробный цифровой профиль, сообщает El.kz.

Ключевую роль в этой системе играет Национальный каталог товаров (НКТ). О том, как он помогает бизнесу автоматизировать процессы, снижать количество ошибок и выстраивать прозрачную систему торговли, нам рассказал заместитель председателя Правления Центр электронных финансов Денис Свирский.

- Многие предприниматели сталкиваются с разрозненностью данных и необходимостью работать сразу в нескольких системах. Как НКТ помогает упростить эти процессы для бизнеса?

- До появления НКТ бизнесу приходилось фактически самостоятельно синхронизировать данные между разными системами. Один и тот же товар мог иметь разные наименования у производителя, дистрибьютора, в бухгалтерской системе и на кассе. Это приводило к дублированию информации, ошибкам в документах, сложностям при оформлении ЭСФ и дополнительным затратам времени на сверку данных.

НКТ решает эту проблему за счёт единого подхода к идентификации товаров. Каждый товар получает цифровой паспорт с уникальным национальным кодом NTIN. В него входят стандартизированные сведения: наименование, производитель, страна происхождения, характеристики, состав и штрихкод. При этом регистрация товара и получение NTIN для бизнеса остаются бесплатными.

На практике это даёт предпринимателям несколько важных преимуществ.

Во-первых, появляется единая база данных для всех систем. Сегодня НКТ уже содержит сведения более чем о 25 млн товаров и используется в ЭСФ, ККМ, госзакупках, маркировке и других цифровых сервисах.

Во-вторых, снижается объём ручной работы. Малому бизнесу достаточно отсканировать штрихкод товара, чтобы автоматически подтянуть данные через сервисы ОФД. Для крупных компаний доступны API-интеграции с собственными учётными системами.

В-третьих, уменьшается количество ошибок в документах. Унифицированные наименования позволяют избежать расхождений между ЭСФ, накладными и кассовыми чеками, что снижает риски претензий и ускоряет проверки.

Кроме того, НКТ интегрирован с международными стандартами GTIN, что упрощает работу с импортом и зарубежными поставщиками.

По сути, речь идёт о переходе от разрозненного и во многом ручного управления номенклатурой к единой цифровой системе идентификации товаров.

- НКТ сегодня интегрирован с госзакупками, маркетплейсами, товароучётными системами и ЭСФ. Что такие интеграции дают предпринимателям на практике?

- НКТ создавался не как отдельный реестр, а как инфраструктурная платформа, объединяющая ключевые процессы торговли и учёта.

Сегодня система уже интегрирована с электронными счетами-фактурами, сопроводительными накладными, кассовыми системами, маркетплейсами и товароучётными решениями.

Например, с 2026 года код NTIN обязателен в ЭСФ и СНТ. Это позволяет автоматически верифицировать товар при оформлении документов и минимизировать ошибки в наименованиях.

Интеграция с контрольно-кассовыми машинами также значительно упрощает работу бизнеса. В соответствии с приказом Министерства финансов №626 от 24 октября 2025 года, кассовые чеки содержат наименование товара по НКТ и его NTIN. По сути, касса автоматически подтягивает сведения из каталога без необходимости ручного ввода.

Активно развивается и взаимодействие с маркетплейсами. Ozon, Wildberries, Halyk Market и другие площадки тестируют интеграции, при которых продавцу достаточно один раз зарегистрировать товар в НКТ, чтобы автоматически использовать эти данные на разных площадках.

Типовые решения 1С для Казахстана уже поддерживают прямую интеграцию с НКТ. Это особенно важно для компаний с большим ассортиментом, поскольку позволяет быстро сопоставить внутреннюю номенклатуру с кодами NTIN.

Для поставщиков в системе госзакупок НКТ также становится важным инструментом. Единая идентификация товаров снижает вероятность технических отклонений заявок и делает участие в тендерах более прозрачным.

Фактически предприниматель один раз создаёт цифровой профиль товара, после чего эти данные используются во всей цифровой экосистеме.

- Как данные фискальных чеков и товарной аналитики помогают бизнесу принимать более точные управленческие решения?

- Связка НКТ и операторов фискальных данных серьёзно меняет подход к аналитике продаж.

Если раньше чек был только подтверждением покупки, то сегодня это полноценный источник структурированных данных: код NTIN, цена, количество товара, время покупки и география продаж. Ежедневно система обрабатывает более 10 млн чеков.

Для бизнеса это открывает новые возможности.

Прежде всего — более точный анализ продаж. Стандартизированные данные позволяют сравнивать реализацию одного и того же товара по разным магазинам, регионам и периодам без дополнительной ручной обработки.

Кроме того, бизнес получает инструменты для более эффективного управления запасами. Аналитика по конкретным NTIN помогает точнее прогнозировать спрос, избегать дефицита и снижать избыточные складские остатки.

Отдельное направление — ценовой мониторинг. Агрегированные данные позволяют видеть рыночную ситуацию по отдельным категориям товаров и принимать более обоснованные решения по ценообразованию.

Также становится доступен более глубокий анализ потребительского спроса. Компании могут быстрее реагировать на изменения предпочтений покупателей и корректировать ассортимент.

Есть и практические результаты. Одна из производственных компаний после внедрения централизованной системы управления на основе данных НКТ зафиксировала рост среднего чека до 15% за счёт выявления ранее незаметных потерь и неэффективностей.

При этом такие данные важны не только для бизнеса, но и для государства. Унифицированная товарная аналитика позволяет более точно отслеживать ценовую динамику и формировать качественную макроэкономическую статистику.

- Можно ли сказать, что НКТ становится инструментом повышения прозрачности и прослеживаемости экономики?

- Да, сегодня НКТ уже становится одним из базовых элементов системы цифровой прослеживаемости товаров.

Фактически формируется трёхуровневая архитектура. Первый уровень классификатор ОКТРУ. Второй НКТ как единая база данных товаров. Третий цифровая маркировка, позволяющая отслеживать движение конкретной единицы продукции.

Вместе эти инструменты обеспечивают прозрачность всей цепочки движения товара от импорта или производства до розничной продажи.

Для рынка это имеет несколько важных эффектов.

Во-первых, сокращаются возможности для теневого оборота. Когда каждая продажа сопровождается фискальным чеком с кодом NTIN, а данные поступают через ОФД в налоговые органы, скрывать реальные объёмы продаж становится значительно сложнее.

Во-вторых, формируются более равные условия конкуренции. Добросовестный бизнес больше не оказывается в менее выгодном положении по сравнению с участниками теневого рынка.

В-третьих, повышается защита потребителей. Стандартизированная информация в чеке позволяет идентифицировать товар, производителя и происхождение продукции.

Кроме того, цифровая маркировка в связке с НКТ становится важным инструментом борьбы с контрафактом. Товар без цифровой идентификации фактически выпадает из легального оборота.

И здесь важно подчеркнуть: прозрачность выгодна прежде всего самому бизнесу. Компании получают подтверждённые данные о своей продукции, повышают доверие со стороны партнёров и упрощают работу с крупными торговыми сетями и государственными закупками.

- Как будет развиваться НКТ в ближайшие годы и какие новые возможности получит бизнес?

- Сегодня НКТ это основа для построения единой цифровой среды в сфере торговли и налогового администрирования.

До конца 2026 года планируется завершить подключение всех участников товарного рынка. Производители и импортёры должны зарегистрировать товары до 1 марта 2026 года, торговые сети до 1 апреля, субъекты малого бизнеса до 1 июля.

Следующий этап полный переход на обязательное использование номенклатуры НКТ для всех категорий товаров с 1 января 2027 года.

Дальнейшее развитие системы связано прежде всего с аналитическими сервисами. По мере накопления данных предприниматели смогут получать агрегированную аналитику по рынку: информацию о спросе, ценовых тенденциях, динамике продаж по регионам и товарным категориям.

Отдельное направление автоматизация мер государственной поддержки. Верифицированные данные о товарах и оборотах позволят в перспективе упростить получение субсидий, льготного финансирования и других инструментов поддержки бизнеса.

Также ведётся работа по интеграции в рамках ЕАЭС. В перспективе данные НКТ смогут использоваться в трансграничной торговле между странами союза, что снизит административные барьеры для предпринимателей.

В целом НКТ становится частью более широкой цифровой экосистемы Министерства финансов наряду с ОФД, маркировкой, ЭСФ и другими сервисами. Основная задача этой системы сделать взаимодействие бизнеса с государством максимально автоматизированным и незаметным с точки зрения административной нагрузки.

Стратегически речь идёт о формировании такой цифровой среды, где прозрачность, скорость и предсказуемость регулирования становятся конкурентным преимуществом экономики.

Читайте также: Нацбанк вводит новый лимит для заемщиков

El рекомендует