ИИН для товара: как Национальный каталог товаров меняет правила работы бизнеса в Казахстане

Цифровизация торговли в Казахстане постепенно переходит на новый уровень. Если раньше основное внимание уделялось электронным счетам-фактурам и онлайн-документам, то теперь речь идет о создании единой цифровой экосистемы товаров, где каждая позиция получает собственный идентификатор и подробный цифровой профиль, сообщает El.kz.

Ключевую роль в этой системе играет Национальный каталог товаров (НКТ). О том, как он помогает бизнесу автоматизировать процессы, снижать количество ошибок и выстраивать прозрачную систему торговли, нам рассказал заместитель председателя Правления Центр электронных финансов Денис Свирский.

- Многие предприниматели сталкиваются с разрозненностью данных и необходимостью работать сразу в нескольких системах. Как НКТ помогает упростить эти процессы для бизнеса?

- До появления НКТ бизнесу приходилось фактически самостоятельно синхронизировать данные между разными системами. Один и тот же товар мог иметь разные наименования у производителя, дистрибьютора, в бухгалтерской системе и на кассе. Это приводило к дублированию информации, ошибкам в документах, сложностям при оформлении ЭСФ и дополнительным затратам времени на сверку данных.

НКТ решает эту проблему за счёт единого подхода к идентификации товаров. Каждый товар получает цифровой паспорт с уникальным национальным кодом – NTIN. В него входят стандартизированные сведения: наименование, производитель, страна происхождения, характеристики, состав и штрихкод. При этом регистрация товара и получение NTIN для бизнеса остаются бесплатными.

На практике это даёт предпринимателям несколько важных преимуществ.

Во-первых, появляется единая база данных для всех систем. Сегодня НКТ уже содержит сведения более чем о 25 млн товаров и используется в ЭСФ, ККМ, госзакупках, маркировке и других цифровых сервисах.

Во-вторых, снижается объём ручной работы. Малому бизнесу достаточно отсканировать штрихкод товара, чтобы автоматически подтянуть данные через сервисы ОФД. Для крупных компаний доступны API-интеграции с собственными учётными системами.

В-третьих, уменьшается количество ошибок в документах. Унифицированные наименования позволяют избежать расхождений между ЭСФ, накладными и кассовыми чеками, что снижает риски претензий и ускоряет проверки.

Кроме того, НКТ интегрирован с международными стандартами GTIN, что упрощает работу с импортом и зарубежными поставщиками.

По сути, речь идёт о переходе от разрозненного и во многом ручного управления номенклатурой к единой цифровой системе идентификации товаров.

- НКТ сегодня интегрирован с госзакупками, маркетплейсами, товароучётными системами и ЭСФ. Что такие интеграции дают предпринимателям на практике?

- НКТ создавался не как отдельный реестр, а как инфраструктурная платформа, объединяющая ключевые процессы торговли и учёта.

Сегодня система уже интегрирована с электронными счетами-фактурами, сопроводительными накладными, кассовыми системами, маркетплейсами и товароучётными решениями.

Например, с 2026 года код NTIN обязателен в ЭСФ и СНТ. Это позволяет автоматически верифицировать товар при оформлении документов и минимизировать ошибки в наименованиях.

Интеграция с контрольно-кассовыми машинами также значительно упрощает работу бизнеса. В соответствии с приказом Министерства финансов №626 от 24 октября 2025 года, кассовые чеки содержат наименование товара по НКТ и его NTIN. По сути, касса автоматически подтягивает сведения из каталога без необходимости ручного ввода.

Активно развивается и взаимодействие с маркетплейсами. Ozon, Wildberries, Halyk Market и другие площадки тестируют интеграции, при которых продавцу достаточно один раз зарегистрировать товар в НКТ, чтобы автоматически использовать эти данные на разных площадках.

Типовые решения 1С для Казахстана уже поддерживают прямую интеграцию с НКТ. Это особенно важно для компаний с большим ассортиментом, поскольку позволяет быстро сопоставить внутреннюю номенклатуру с кодами NTIN.

Для поставщиков в системе госзакупок НКТ также становится важным инструментом. Единая идентификация товаров снижает вероятность технических отклонений заявок и делает участие в тендерах более прозрачным.

Фактически предприниматель один раз создаёт цифровой профиль товара, после чего эти данные используются во всей цифровой экосистеме.

- Как данные фискальных чеков и товарной аналитики помогают бизнесу принимать более точные управленческие решения?

- Связка НКТ и операторов фискальных данных серьёзно меняет подход к аналитике продаж.

Если раньше чек был только подтверждением покупки, то сегодня это полноценный источник структурированных данных: код NTIN, цена, количество товара, время покупки и география продаж. Ежедневно система обрабатывает более 10 млн чеков.

Для бизнеса это открывает новые возможности.

Прежде всего — более точный анализ продаж. Стандартизированные данные позволяют сравнивать реализацию одного и того же товара по разным магазинам, регионам и периодам без дополнительной ручной обработки.

Кроме того, бизнес получает инструменты для более эффективного управления запасами. Аналитика по конкретным NTIN помогает точнее прогнозировать спрос, избегать дефицита и снижать избыточные складские остатки.

Отдельное направление — ценовой мониторинг. Агрегированные данные позволяют видеть рыночную ситуацию по отдельным категориям товаров и принимать более обоснованные решения по ценообразованию.

Также становится доступен более глубокий анализ потребительского спроса. Компании могут быстрее реагировать на изменения предпочтений покупателей и корректировать ассортимент.

Есть и практические результаты. Одна из производственных компаний после внедрения централизованной системы управления на основе данных НКТ зафиксировала рост среднего чека до 15% за счёт выявления ранее незаметных потерь и неэффективностей.

При этом такие данные важны не только для бизнеса, но и для государства. Унифицированная товарная аналитика позволяет более точно отслеживать ценовую динамику и формировать качественную макроэкономическую статистику.

- Можно ли сказать, что НКТ становится инструментом повышения прозрачности и прослеживаемости экономики?

- Да, сегодня НКТ уже становится одним из базовых элементов системы цифровой прослеживаемости товаров.

Фактически формируется трёхуровневая архитектура. Первый уровень – классификатор ОКТРУ. Второй – НКТ как единая база данных товаров. Третий – цифровая маркировка, позволяющая отслеживать движение конкретной единицы продукции.

Вместе эти инструменты обеспечивают прозрачность всей цепочки движения товара – от импорта или производства до розничной продажи.

Для рынка это имеет несколько важных эффектов.

Во-первых, сокращаются возможности для теневого оборота. Когда каждая продажа сопровождается фискальным чеком с кодом NTIN, а данные поступают через ОФД в налоговые органы, скрывать реальные объёмы продаж становится значительно сложнее.

Во-вторых, формируются более равные условия конкуренции. Добросовестный бизнес больше не оказывается в менее выгодном положении по сравнению с участниками теневого рынка.

В-третьих, повышается защита потребителей. Стандартизированная информация в чеке позволяет идентифицировать товар, производителя и происхождение продукции.

Кроме того, цифровая маркировка в связке с НКТ становится важным инструментом борьбы с контрафактом. Товар без цифровой идентификации фактически выпадает из легального оборота.

И здесь важно подчеркнуть: прозрачность выгодна прежде всего самому бизнесу. Компании получают подтверждённые данные о своей продукции, повышают доверие со стороны партнёров и упрощают работу с крупными торговыми сетями и государственными закупками.

- Как будет развиваться НКТ в ближайшие годы и какие новые возможности получит бизнес?

- Сегодня НКТ это основа для построения единой цифровой среды в сфере торговли и налогового администрирования.

До конца 2026 года планируется завершить подключение всех участников товарного рынка. Производители и импортёры должны зарегистрировать товары до 1 марта 2026 года, торговые сети – до 1 апреля, субъекты малого бизнеса – до 1 июля.

Следующий этап – полный переход на обязательное использование номенклатуры НКТ для всех категорий товаров с 1 января 2027 года.

Дальнейшее развитие системы связано прежде всего с аналитическими сервисами. По мере накопления данных предприниматели смогут получать агрегированную аналитику по рынку: информацию о спросе, ценовых тенденциях, динамике продаж по регионам и товарным категориям.

Отдельное направление – автоматизация мер государственной поддержки. Верифицированные данные о товарах и оборотах позволят в перспективе упростить получение субсидий, льготного финансирования и других инструментов поддержки бизнеса.

Также ведётся работа по интеграции в рамках ЕАЭС. В перспективе данные НКТ смогут использоваться в трансграничной торговле между странами союза, что снизит административные барьеры для предпринимателей.

В целом НКТ становится частью более широкой цифровой экосистемы Министерства финансов наряду с ОФД, маркировкой, ЭСФ и другими сервисами. Основная задача этой системы – сделать взаимодействие бизнеса с государством максимально автоматизированным и незаметным с точки зрения административной нагрузки.

Стратегически речь идёт о формировании такой цифровой среды, где прозрачность, скорость и предсказуемость регулирования становятся конкурентным преимуществом экономики.

Читайте также: Нацбанк вводит новый лимит для заемщиков